Avant toute nouvelle collaboration, quatre questions se posent : le prestataire existe-t-il réellement, quelle est sa dénomination officielle, où est-il domicilié et est-il assujetti à la TVA ?
Les jugements sur les fournisseurs s'appuient sur les documents de la procédure de passation de marché : l'appel d'offres, les dossiers d'adjudication ainsi que les conditions de participation, les critères d'aptitude et d'évaluation qui y sont définis.